ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a www.hesi.hu weboldal felhasználói, látogatói részére
(a továbbiakban: Tájékoztató)
Hatály: 2023. szeptember 4-től
A jelen Tájékoztatóban rögzített adatkezelési tevékenységek vonatkozásában az adatkezelés céljait és eszközeit az alábbi Adatkezelő határozza meg:
|
HESI Sütőipari Kft.
Székhely: 3300 Eger, Sas utca 60/a.
cégbíróság: Egri Törvényszék Cégbírósága
cégjegyzék szám: 10-09-033606
Adószám: 24185840-2-10
honlap: www.hesi.hu (a továbbiakban: Honlap)
Adatkezelő elérhetősége:
e-mail: info@hesi.hu
telefonszáma: +36 36 412 522
a továbbiakban: Adatkezelő)
az alábbiakban tájékoztatja a Felhasználókat (az Adatkezelővel jogviszonyban álló, valamint jogviszony létesítése vagy más célból kapcsolatba lépő személyek, illetve az Adatkezelő Honlapjára látogató és azt felhasználó személyek, a továbbiakban: Felhasználó) a Honlapon történő adatkezelésekkel kapcsolatban. A személyes adatokat az Adatkezelő jogszerű, tisztességes és átlátható módon, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) és az alkalmazandó további jogszabályi rendelkezésekkel összhangban kezeli.
Az Adatkezelő kiemelten fontosnak tartja, hogy adatkezelési gyakorlata a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfeleljen. Erre tekintettel az Adatkezelő adatkezelési gyakorlatát rendszeres időközönként felülvizsgálja.
A mindenkor hatályos adatvédelmi tájékoztató a https://www.hesi.hu/adatvedelmi-tajekoztato/ linken, továbbá nyomtatott formában a 3300 Eger, Sas u. 60/a. szám alatt érhető el.
Az Adatkezelő tájékoztatja a Felhasználókat, hogy a Honlap tevékenysége, termékei bemutatására szolgál, azon kommentek, hozzászólások, vélemények elhelyezésére nincs lehetőség.
|
A Honlapon hírlevél feliratkozásra nincs lehetőség, kapcsolat-felvételi űrlapot az Adatkezelő nem alkalmaz.
Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy, így különösen, de nem kizárólag az a természetes személy, aki:
- postai úton, telefonon, e-mail-ben az info@hesi.hu e-mail címre küldve, a weboldalon keresztül adatai megadásával információkérés és/vagy ajánlatkérés céljából az Adatkezelőt megkeresi,
- pályázati anyagát az Adatkezelő részére valamely nyitott pozícióra és/vagy az Adatkezelő jelölti adatbázisába történő felvételre megküldi.
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adatokon végzik.
Adatkezelő: lásd a jelen Tájékoztató 1. pontja
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely szerződés alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is – adatok feldolgozását végzi.
|
Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság
Az Adatkezelő az adatkezelések során a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően, az érintettek személyes adataik védelméhez való, valamint információs önrendelkezési jogát tiszteletben tartva jár el. Az Adatkezelő táblázatba rendezve adatkezelési tájékoztatót készít adatkezelési tevékenységenként. Az Adatkezelő az adatkezelési tájékoztató elkészítése során gyakran alkalmazza a „kérdezz-felelek” formátumot. Az Adatkezelő
gondoskodik arról, hogy a mindenkor hatályos tájékoztató az érintettek számára nyomtatott és elektronikus formában hozzáférhető legyen.
Célhoz kötöttség
Az Adatkezelő adatkezelési tevékenységenként meghatározza, hogy az egyes adatkategóriák kezelésére mely cél(ok)ból kerül sor. Ezen cél(ok)tól eltérően adatkezelésre nem kerül sor.
Adattakarékosság
Az Adatkezelő törekszik arra, hogy kizárólag olyan személyes adatokat kezeljen, amelyek az egyes adatkezelési tevékenységek kapcsán megjelölt cél teljesítéséhez relevánsak és szükségesek.
Pontosság
Az Adatkezelő a kezelt személyes adatokat rendszeresen felülvizsgálja, az adatok pontatlansága esetén azokat helyesbíti, vagy szükség esetén törli.
Korlátozott tárolhatóság
Az Adatkezelő az adatkezelés idejét adatkezelésenként meghatározza. Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag az adatkezelés céljainak eléréséhez szükséges ideig tárolja.
Integritás és bizalmas jelleg
Az Adatkezelő törekszik arra, hogy a megfelelő technikai és/vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.
Elszámoltathatóság
Az Adatkezelő felelős a jelen alapelveknek megfelelő adatkezelésért, továbbá az Adatkezelőnek képesnek kell lennie e megfelelés igazolására. Ennek érdekében az Adatkezelő adatkezelési gyakorlatát törekszik minél részletesebben dokumentálni.
|
Milyen jogok illetik meg az érintettet?
– tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről (tájékoztatáshoz való jog);
– meghatározott esetben élhet az adathordozhatóság jogával (adathordozhatósághoz való jog);
– adatai helyesbítését kérheti, amennyiben adatai helytelenek, pontatlanok vagy nem teljesek (helyesbítéshez való jog);
– személyes adatai törlését kérheti, amennyiben nincs már rájuk szükség vagy azok kezelése jogellenes (törléshez való jog/elfeledtetéshez való jog);
– meghatározott esetekben személyes adatai kezelésének korlátozását kérheti (adatkezelés korlátozásához való jog/zároláshoz való jog);
– meghatározott esetekben tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen (tiltakozáshoz való jog).
|
Tájékoztatáshoz való jog (hozzáféréshez való jog)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, úgy jogosult az alábbi információkat megkapni:
– az Adatkezelő mely személyes adatait, milyen jogalapon, mely adatkezelési célból, mennyi ideig kezeli;
– az Adatkezelő, mely személynek, mikor, mely jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
– mely forrásból származnak a személyes adatok;
– az Adatkezelő alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, ha igen, annak logikáját, ideértve a profilalkotást is;
– az adatvédelmi incidens ténye, annak körülményei, hatásai és az elhárítására megtett intézkedések;
– az adatkezeléssel összefüggő érintetti jogok és a joggyakorlás módja.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a tájékoztatási jog szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
A tájékoztatás főszabály szerint ingyenes, költségtérítést az Adatkezelő csak a GDPR 12. cikk (5) bekezdésben, illetve 15. cikk (3) bekezdésben meghatározott esetben számít fel.
Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult tiltakozni a Társasághoz intézett nyilatkozatával személyes adatai kezelése ellen.
Tiltakozási jog gyakorlása esetén a Társaság nem kezelheti tovább a személyes adatokat, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Annak megállapítása kapcsán, hogy az adatkezelést kényszerítő erejű jogos okok indokolják, a Társaság ügyvezetője dönt. Az ezzel kapcsolatos álláspontjáról véleményben tájékoztatja az érintettet.
Adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike fennáll:
– az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát (ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát);
– az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
– az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igénye előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
– az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével alapvetően az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében lehet kezelni. Az Adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a személyes adatokra már nincs szükség a jelen Tájékoztatóban megjelölt célokból;
– az adatkezelés jelen Tájékoztatóban rögzített célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben
meghatározott határideje lejárt;
– az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más
jogalapja;
– az Adatkezelő a személyes adatokat jogellenesen kezelte;
– azt bíróság vagy a Hatóság elrendelte;
– a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell
Az adathordozhatósághoz való jog
Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon (azaz nem papír alapon) történik, úgy az érintett jogosult arra,
- hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható (pl. .doc, pdf stb.) formátumban megkapja és
- hogy ezeket az adatokat – anélkül, hogy az Adatkezelő akadályozná – egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag
megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
|
Hogyan gyakorolhatja jogait az érintett az Adatkezelővel szemben?
Az érintett jogait az alábbiak szerint gyakorolhatja:
– írásban e-mail útján az adatvedelem@hesi.hu e-mail címre megküldve
– írásban postai úton a 3300 Eger, Sas utca 60/a címre megküldve
– személyesen szóban a 3300 Eger, Sas utca 60/a szám alatt vagy telefonon a +36 36 412 522 számon
Hány napon belül köteles intézkedni az Adatkezelő?
Az Adatkezelő késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem kézhezvételétől/közlésétől számított 30 napon belül köteles intézkedni.
Milyen formában értesíti az Adatkezelő az érintettet?
– írásban e-mail útján megküldött kérelem esetén e-mail-ben, kivéve, ha az érintett kifejezetten másként kéri
– írásban postai úton megküldött kérelem esetén postai úton kivéve, ha az érintett kifejezetten másként kéri
– személyesen vagy telefonon szóban közölt kérelem esetében az érintett által megadott elektronikus vagy postai címre küldve
Milyen intézkedéseket tesz az Adatkezelő?
Az Adatkezelő
– tájékoztatást nyújt,
– helyesbíti/törli/korlátozza (zárolja) az adatokat vagy
– egyéb lépéseket tesz
a kérelemnek megfelelően, ha nem áll fenn kizáró ok.
Az Adatkezelő a helyesbítésről, a törlésről, az adatkezelés korlátozásának megtörténtéről az érintetten kívül írásban értesíti azon személyeket, amely személyeknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbította, átadta. Az érintett kérésére az Adatkezelő tájékoztatást nyújt e címzettekről. Az értesítést az Adatkezelő mellőzi, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.
Mi történik akkor, ha a joggyakorlás nem valósulhat meg?
Adatkezelő legkésőbb a kérelem kézbesítésétől/beérkezésétől számított 30 napon belül arról is írásban értesíteni köteles az érintettet, ha az érintett joggyakorlása valamely okból nem valósulhat meg.
Az Adatkezelő köteles megjelölni
– annak ténybeli és jogi okát, hogy az érintett joggyakorlása miért nem valósulhat meg és
– az érintett számára nyitva álló jogorvoslati lehetőségeket (a bírósághoz és a Hatósághoz fordulás lehetőségét).
Milyen jogorvoslati lehetőségei vannak az érintettnek?
- Bírósághoz fordulás joga
Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A pert az érintett – választása szerint – a
lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
- Hatósághoz intézett panasz
Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.
telefon: +36 (1) 391-1400
weboldal: http://www.naih.hu
e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
|
||
|
Ki az érintett?
Érintett az a jelentkező, aki az Adatkezelőnek megküldi pályázati anyagát a jelen Tájékoztatóban meghatározott
cél(ok)ból.
| Kezelt adatok köre és célja | Adatkezelési cél | Adat forrása |
| Azonosításhoz:
név, szül.hely, idő, képmás Kapcsolattartáshoz: lakcím, e-mail cím, telefonszám Munkakör ellátásához: tanulmányokra, korábbi munkahelyre, készségekre, kompetenciára, nyelvtudásra vonatkozó adatok, önéletrajzban szereplő egyéb adatok, az interjú során az Érintettre vonatkozó feljegyzés Érintett által megosztani kívánt infó: önként közölt információ |
az Adatkezelő által meghirdetett nyitott pozícióra jelentkezés, a pályázat elbírálása, tájékoztatás és/vagy
– a jelentkező (érintett) értesítése az Adatkezelő jövőbeli állásajánlatairól, melyek az Adatkezelő megítélése szerint a jelentkező (érintett) képzettségének és szakmai tapasztalatának megfelelnek |
A jelentkező (érintett) maga bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére önéletrajzát elektronikus vagy postai úton, személyesen ill. a személyes interjún. |
Az adatkezelés jogalapjai és időtartama:
ha az adatkezelés célja
- az Adatkezelő által meghirdetett nyitott pozícióra való jelentkezés, a pályázat elbírálása
- az adatkezelés a munkaszerződés megkötését megelőzően a jelentkező (érintett) kérésére történő lépések megtételéhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) cikk b) pont]
- időtartama: a kiválasztási folyamat lezárásig vagy az azt megelőző kérésre történő törlésig
- az Adatkezelő által meghirdetett nyitott pozícióra való jelentkezés, a pályázat elbírálása és a jelentkező (érintett) értesítése az Adatkezelő jövőbeli állásajánlatairól, amelyek az Adatkezelő megítélése szerint a jelentkező (érintett) képzettségének és szakmai tapasztalatának megfelelnek
- az adatkezelés a munkaszerződés megkötését megelőzően az jelentkező (érintett) kérésére történő lépések megtételéhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) cikk b) pont] és a jelentkező (érintett) önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) cikk a) pont]
- időtartama: a jelentkező (érintett) nyilatkozata alapján a kiválasztási folyamat lezárását követő 3 hónapig vagy az azt megelőző kérésre történő törlésig
- a jelentkező (érintett) értesítése az Adatkezelő jövőbeli állásajánlatairól, amelyek az Adatkezelő megítélése szerint a jelentkező (érintett) képzettségének és szakmai tapasztalatának megfelelnek
- a jelentkező (érintett) önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) cikk a) pont
- a jelentkező (érintett) nyilatkozata alapján a pályázati anyag Adatkezelő részére történt kézbesítést követő 3 hónapig vagy az azt megelőző kérésre történő törlésig
Kik és hogyan kezelik az adatokat?
Az adatokat Adatkezelő azon munkavállalói/megbízottai ismerhetik meg és kezelhetik, akik munkaköri kötelezettsége/feladata az adatkezelési cél(ok) megvalósításában való közreműködés. A beérkező adatokat elektronikus úton és papír alapon kezelik.
A jelentkező (érintett) visszavonhatja-e hozzájárulását az adatkezeléshez?
Az Adatkezelő tájékoztatja a jelentkezőt (érintettet), hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulást bármikor visszavonhatja. A visszavonás a jövőre vonatkozik, azaz az nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Eljárás leírása:
- Adatkezelő által meghirdetett nyitott pozícióra való jelentkezés
– Az Adatkezelő nyitott pozícióit közzéteszi a https://www.hesi.hu/karrier/ oldalon.
Az Adatkezelő hirdetéseit álláskereső portálokon is közzé teheti, közreműködőt vonhat be.
– A jelentkező (érintett) az általa kiválasztott nyitott pozícióhoz tartozó adatlapon elektronikusan megküldi önéletrajzát az Adatkezelő részére.
– Az Adatkezelő a beérkezett pályázati anyagokat szakmai szempontok alapján elbírálja, a szakmailag megfelelőnek tűnő jelentkezőket személyes interjúra hívja be.
– Az Adatkezelő az interjúra ki nem választott és a felvételt nem nyert érintetteket értesíti azon tényről, hogy a nyitott pozícióra nem kerültek kiválasztásra.
– A jelentkező (érintett) kiválasztási eljárás lezárást követően tett nyilatkozatának megfelelően az Adatkezelő
- a) az esetlegesen papír alapon beérkezett pályázati anyagot megsemmisíti, feltéve, hogy a jelentkező (érintett) nem kérte annak postai úton történő visszaküldését;
- b) az elektronikus úton érkezett pályázati anyagot törli, a papír alapon szereplő adatokat megsemmisíti; vagy
- c) a pályázati anyagot a kiválasztási eljárás lezárását/a pályázati anyag Adatkezelő részére történő kézbesítését követő legfeljebb 3 hónapig vagy az azt megelőző kérésre történő törlésig kezeli (az Adatkezelő megnyíló pozíció esetén az adatokat összeveti a pozíció szakmai kritériumaival és pozitív bírálat esetén felveszi a kapcsolatot az érintettel).
- Adatkezelő adatállományába történő jelentkezés
– A jelentkező (érintett) aktuálisan nyitott pozíció hiányában is jelentkezhet az Adatkezelő adatállományába pályázati anyaga (önéletrajza) elektronikus megküldésével. Az Adatkezelő ezen adatkezeléshez minden esetben hozzájáruló nyilatkozatot szerez be a jelentkezőtől (érintettől).
– Az Adatkezelő megnyíló pozíció esetén az adatokat összeveti a pozíció szakmai kritériumaival és pozitív bírálat esetén felveszi a kapcsolatot az érintettel.
|
Ki az érintett?
Az a természetes személy, aki személyesen/telefonon/e-mail-ben/postai úton/a Honlapon megadott elérhetőségeken keresztül kapcsolatba lép az Adatkezelővel és az Adatkezelőtől személyes adatainak megadása mellett az Adatkezelő által kínált termékekre vonatkozóan információt és/vagy ajánlatot kér.
| Kezelt adatok köre és célja | Adatkezelési cél | Adat forrása |
| Azonosításhoz:
név Kapcsolattartáshoz: e-mail cím, telefonszám (érintett választása szerint) Azonosítás, kapcsolattartás, ajánlatadás: cégnév Azonosítás, kapcsolattartás: pozíció Ajánlatadás: ország, település, ajánlat/információkérés tartalma és időpontja, ajánlat/információ tartalma |
Az adatkezelés célja információadás/ ajánlatadás, kapcsolattartás, a szerződés megkötéséhez szükséges lépések megtétele, szerződéskötés előkészítése. | Az érintett maga bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére. |
Az adatkezelés jogalapjai és időtartama:
Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont] – információadás/ajánlatadás, szerződéskötés
előkészítése érdekében érintettel való kapcsolattartás
Az adatkezelés időtartama
- legkésőbb a válaszadástól számított 3 évig;
- ajánlatkérés/ajánlatadás esetében, amennyiben az ajánlat elfogadásra kerül, legfeljebb az ajánlat alapján létrejött jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesíthetőségének elévüléséig;
- ajánlatkérés/ajánlatadás esetében, amennyiben az ajánlat nem kerül elfogadásra, legfeljebb az ajánlatadástól számított 3 évig
Kik és hogyan kezelik az adatokat?
Az adatokat az Adatkezelő azon munkavállalói/megbízottai ismerhetik meg és kezelhetik, akik munkaköri kötelezettsége/feladata az adatkezelési cél(ok) megvalósításában való közreműködés. Az adatok elektronikusan és papír alapon kerülnek kezelésre.
A jelentkező (érintett) visszavonhatja-e hozzájárulását az adatkezeléshez?
Az Adatkezelő tájékoztatja a jelentkezőt (érintettet), hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulást bármikor visszavonhatja. A visszavonás a jövőre vonatkozik, azaz az nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Eljárás leírása:
Az érintett személyesen/telefonon/e-mailben/postai úton/ a Honlapon megadott elérhetőségeken személyes adatainak (neve és választása szerinti elérhetősége) megadása mellett kapcsolatba lép az Adatkezelővel abból a célból, hogy információt/ajánlatot kérjen az Adatkezelő által kínált termékekre vonatkozóan. Az Adatkezelő az érintett részére az általa választása szerint megadott elérhetőségen – e-mail cím/levelezési cím – információt/ajánlatot ad.
|
Ki az érintett?
Az a természetes személy, aki személyes adatait abból a célból adja meg, hogy az Adatkezelő azokat saját adatbázisában rögzítse és kezelje közvetlen magánszemély (lakossági) vásárlóknak szánt HESI ajánlatok küldése és kapcsolattartás érdekében.
| Kezelt adatok köre és célja | Adatkezelési cél | Adat forrása |
| Azonosításhoz:
név Kapcsolattartáshoz: e-mail cím, telefonszám (érintett választása szerint) Megrendelés teljesítése: megrendelés tartalma, szállítási cím |
Vásárló (Érintett) azonosítása, a megrendelés teljesítés megfelelőségének dokumentálása, ellenőrzése, valamint adott esetben a nyugtaadás lehetővé tétele, a létrejött szerződések bizonyítása | A Vásárló (Érintett) maga bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére. |
Az adatkezelés jogalapjai és időtartama:
Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont] –ajánlatadás, megrendelések teljesítése érdekében érintettel való kapcsolattartás
Az adatkezelés időtartama
- az ajánlatadástól számított 1 évig, amennyiben az 1 év megrendelés és/vagy válaszadás nélkül telik el;
- elfogadott ajánlat esetében legfeljebb az ajánlat alapján létrejött jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesíthetőségének elévüléséig;
Kik és hogyan kezelik az adatokat?
Az adatokat az Adatkezelő azon munkavállalói/megbízottai ismerhetik meg és kezelhetik, akik munkaköri kötelezettsége/feladata az adatkezelési cél(ok) megvalósításában való közreműködés. Az adatok elektronikusan és papír alapon kerülnek kezelésre.
A jelentkező (érintett) visszavonhatja-e hozzájárulását az adatkezeléshez?
Az Adatkezelő tájékoztatja a magánszemély vásárlót (érintettet), hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulást bármikor visszavonhatja. A visszavonás a jövőre vonatkozik, azaz az nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Eljárás leírása:
A magánszemély vásárló (Érintett) személyesen/telefonon/e-mailben a Honlapon megadott elérhetőségen személyes adatainak (neve és választása szerinti elérhetősége) megadása mellett elküldi érdeklődését a program iránt. A részletes tájékoztatást követően regisztrál a Közvetlen Lakossági Vásárlói Programba, így kapcsolatba lép az Adatkezelővel abból a célból, hogy havonta ajánlatot kapjon az Adatkezelő által kínált termékekre vonatkozóan. Az Adatkezelő az érintett részére az általa választása szerint megadott elérhetőségen – e-mail cím/levelezési cím – információt/ajánlatot ad.
Az Érintett megküldi megrendelését az Adatkezelőnek, aki legyártja a termékeket, majd előre egyeztetett időpontban átadja a magánszemély vásárló (Érintett) részére.
|
Ki az érintett?
Az a természetes személy, aki személyes adatait abból a célból adja meg, hogy az Adatkezelő azokat saját adatbázisában rögzítse és kezelje a nyereményjáték Adatkezelő szabályai alapján történő sikeres lebonyolításához, továbbá az a természetes személy Felhasználó, aki a nyereményjátékban történő sorsolás után nyertesként kerül megnevezésre.
| Kezelt adatok köre és célja | Adatkezelési cél | Adat forrása |
| Nyereményjátékra jelentkezés:
Azonosításhoz: név Kapcsolattartáshoz: e-mail cím, telefonszám, lakcím (érintett választása szerint) |
A nyereményjáték Adatkezelő szabályzatainak megfelelő lebonyolítása | A Vásárló (Érintett) maga bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére |
| Nyereményjáték nyertese(i):
Azonosításhoz: név Kapcsolattartáshoz: e-mail cím, telefonszám (érintett választása szerint) Nyeremény átadása: nyeremény tartalma, lakcím, levelezési cím |
A nyereményjátékban nyertesként kisorsolt Felhasználók részére a nyeremények átadása, a nyertesek nevének honlapon történő közzététele | A Vásárló (Érintett) maga bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére |
Az adatkezelés jogalapjai és időtartama:
Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont] – az Adatkezelő szabályzata alapján a nyereményjátékra jelentkezőkkel, ill. a későbbi nyertessel, Érintettel való kapcsolattartás
Az adatkezelés időtartama
Nyereményjátékra jelentkezés:
Az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb az adott nyereményjáték lezárásáig.
Nyereményjáték nyertese(i):
Az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb az adott nyereményjáték eredményhirdetésétől számított 1 évig.
Kik és hogyan kezelik az adatokat?
Az adatokat az Adatkezelő azon munkavállalói/megbízottai ismerhetik meg és kezelhetik, akik munkaköri kötelezettsége/feladata az adatkezelési cél(ok) megvalósításában való közreműködés. Az adatok elektronikusan és papír alapon kerülnek kezelésre.
A jelentkező (érintett) visszavonhatja-e hozzájárulását az adatkezeléshez?
Az Érintett, az adatkezeléshez adott hozzájárulást bármikor visszavonhatja. A visszavonás a jövőre vonatkozik, azaz az nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. Felhívjuk a Felhasználók figyelmét, hogy a fent megjelölt, a nyeremények átadásához szükséges adatok szolgáltatásának elmaradása esetén a Szolgáltatónak nem áll módjában biztosítani a Felhasználó részére a nyeremények átadását.
Eljárás leírása:
Az Adatkezelő a nyereményjáték meghirdetett időtartama alatt fogadja a Felhasználók megfejtéseit. A játékra szánt idő elteltével kisorsolja a nyertest, majd közzé teszi a Honlapon. A nyertessel felveszi a kapcsolatot az általa megadott elérhetőségeken a nyeremény átadása érdekében.
|
Ki az érintett?
Valamennyi természetes személy (munkavállaló, szerződéses partner, látogató), aki a Társaság székhelyére, irodaházába, egyéb épületeibe vagy az üzem területére belép.
| Kezelt adatok köre és célja | Adatkezelési cél | Adat forrása |
| a HESI Sütőipari Kft területére belépő személyekről (munkavállalók, szerződéses partnerek, látogatók – Érintettek) készült képfelvételek | A munkavállalók és látogatók személyi (az emberi élet, a testi épség) biztonsága, a vagyontárgyak, valamint az üzleti titkok és személyes adatok védelme. Ennek keretében cél a jogsértések észlelése, a tettenérés, továbbá szükség esetén bizonyíték szolgáltatása a hatósági eljáráshoz.
|
Az Érintett maga bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére |
Az adatkezelés jogalapjai és időtartama:
Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont
Az adatkezelés időtartama
A kamerafelvételeket az Adatkezelő a székhelyén lévő központi felvevőegységén 3 munkanapig tárolja. Amennyiben személyi vagy vagyonvédelmi okokból szükséges (pl. baleset, rongálás, lopás), az Adatkezelő az adatokat az ezekkel kapcsolatos eljárás jogerős (végleges) befejezéséig őrzi, de legfeljebb 30 napig őrzi.
Kik és hogyan kezelik az adatokat?
Az adatokat az Adatkezelő azon munkavállalói/megbízottai ismerhetik meg és kezelhetik, akik munkaköri kötelezettsége/feladata az adatkezelési cél(ok) megvalósításában való közreműködés. Az adatok elektronikusan kerülnek kezelésre. Az Adatkezelő a felvételek visszanézésére kizárólag akkor jogosult, ha tudomására jut a személyi- és/vagy vagyonbiztonság megsértése, vagy ennek veszélye.
Történik-e adattovábbítás?
A személyi- és/vagy vagyonbiztonság megsértése esetén az Adatkezelő az adatkezelés céljából releváns felvételeket jogosult átadni az illetékes hatóságoknak.
|
Azon adatkezelések vonatkozásában, amelyek jelen Tájékoztatóban nem kerülnek bemutatásra, az Adatkezelő az adat felvételekor tájékoztatja az érintettet.
|
A személyes adatok feldolgozását alapvetően az Adatkezelő látja el, vagy ha a feladatot kiszervezi, úgy abban az esetben az Adatfeldolgozó(k) látja/látják el. Ebben az esetben a 9. pontban meghatározott Adatfeldolgozó(k) felé ad át adatot az Adatkezelő és felel az adatfeldolgozó(k) tevékenységéért. Az Adatkezelő hatósági megkeresés esetén, törvény felhatalmazása alapján továbbíthat személyes adatot.
|
A Felhasználók adatai kezeléséhez, tárolásához különböző vállalkozásokat vesz igénybe az Adatkezelő, akikkel adatfeldolgozói szerződést köt:
| Adatfeldolgozó neve és címe | Adatfeldolgozás célja |
| Rackforest Zrt.
Székhely: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5.emelet B05001. ajtó |
tárhely szolgáltatás |
| Kovács Józsefné – egyéni vállalkozó
8624 Balatonszárszó, Sport utca 1/a. |
https://hesi.hu/ weboldallal kapcsolatos technikai háttér biztosítása, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok ellátása |
|
Az Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról. Az adatbiztonság szabályainak érvényesüléséről az Adatkezelő belső szabályzatok, utasítások, eljárási rendek útján, valamint technikai, szervezési intézkedésekkel (is) gondoskodik. Az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen:
– a jogosulatlan hozzáférés elleni védelmet biztosító intézkedésekről, ezen belül a szoftver és hardver eszközök fizikai és logikai védelméről;
– az adatállományok helyreállításának lehetőségét biztosító intézkedésekről, ezen belül a rendszeres biztonsági mentésről és a másolatok elkülönített kezeléséről;
– az adatállományok vírusvédelméről
|
Jelen Tájékoztatót és mellékletét egyoldalúan a jövőre nézve módosíthatja az Adatkezelő. Jelen tájékoztató az alulírott időpontban lép hatályba.
Eger, 2023. augusztus 10.
|
A weboldalunk kizárólag a működéséhez szükséges sütit (cookie-t) használ. Az Adatkezelési tájékoztató melléklete, a Cookie szabályzat alapján a Felhasználó tájékozódhat erről. A megadott gombok segítségével bővebb tájékoztatás érhető el a szükséges sütiről.
Mi a süti (cookie)?
A sütik olyan információ-csomagok, amelyeket az Adatkezelő vagy az Adatkezelő által igénybe vett szolgáltató szervere helyez el a webes felületek látogatására alkalmas eszköz böngészőjében. Amikor az Érintett (Felhasználó) ismételten felkeresi az adott honlapot, a böngésző beolvassa a sütit és annak megfelelően jeleníti meg a honlapot.
Milyen célokra használ sütiket az Adatkezelő?
Szükséges:
A szükséges sütik döntő fontosságúak a weboldal alapvető funkciói szempontjából, és a weboldal ezek nélkül nem fog megfelelően működni. Ezek a sütik nem tárolnak személyazonosításra alkalmas adatokat. Ezek a sütik a felhasználó hozzájárulása nélkül használhatóak és nem kapcsolhatók ki. A „mindig aktív” felirat is erre utal.
Szükséges cookie-k:
content 01 – süti-beleegyezés
Ez a süti ahhoz szükséges, hogy a látogatók böngészhessék a weboldalt, zökkenőmentesen és teljes körűen használhassák. A beállított süti, nem felejti a felhasználók beleegyezését, preferenciáit a későbbi látogatások során sem. Nem gyűjt, és nem tárol semmilyen személyes adatot a webhely látogatóiról.
Kezelt adat: az elfogadás ténye.
Érvényesség: 1 év.
A honlapunk „Funkcionális”, „Analitika”, „Teljesítmény” és „Hirdetés” cookie-kat nem használ. Ezt az egyes kategóriák megnyitásával ellenőrizheti. A sütik száma ellenőrizhető továbbá a https://www.cookieyes.com/cookie-checker/ oldalon is.
Hogyan lehet szabályozni a sütik használatát?
Ha Ön nem egyezik bele ily módon a cookie-k és egyéb nyomonkövető technológiák használatába, vagy állítsa be böngészőjét ennek megfelelően, vagy ne használja a jelen Webhelyet. Ha letiltja az általunk használt cookie-kat, az kedvezőtlenül befolyásolhatja a Webhellyel kapcsolatos felhasználói élményt. A sütik korlátozásáról és tiltásáról az egyes böngészők „súgó” vagy „segítség” menüpontja nyújt részletes tájékoztatást, így különösen:
Google Chrome https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=hu
Firefox https://support.mozilla.org/hu/kb/weboldalak-altal-elhelyezett-sutik-torlese-szamito
Safari https://support.apple.com/hu-hu/guide/safari/sfri11471/mac
Explorer https://support.microsoft.com/hu-hu/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explore
Ha Ön mobil eszköz segítségével csatlakozik az internetre, kérjük, tanulmányozza át az Ön által használt Alkalmazás adatvédelmi nyilatkozatát is, hogy tisztában legyen annak konkrét adatvédelmi gyakorlataival.
Felhívjuk látogatóink figyelmét, hogy reklámblokkoló (ad-blocker) használata esetén a cookie nyilatkozatról szóló tájékoztatás nem minden esetben jelenik meg. Amennyiben szeretné megtekinteni, deaktiválja a reklámblokkoló alkalmazást!
Jogi nyilatkozat: Fenntartjuk a jogot, hogy a jelen szabályzaton módosításokat vagy helyesbítéseket végezzünk. Felhasználó a weboldal látogatásával elfogadja a jelen Süti irányelveket.
A szabályzat utolsó frissítése: 2023. szeptember 4.
Compliance
A 2023.évi XXV. törvényben előírt kötelezettségünknek az alábbi link
segítségével teszünk eleget:
https://regisztracio.panaszmester.hu//1370/hibabejelento.php
Visszaélés bejelentési rendszerünk külső felelőse: CRERAG Kft.
www.panaszmester.hu
Szóbeli bejelentést a +36209927130-as telefonszámon tehet munkanapokon
14:00-16:00 között, illetve személyesen az 5143 Jánoshida, Kossuth
Krt.12. szám alatt előzetes bejelentkezés alapján.
2023.12.17
